Verslag bijeenkomst bezoekersraad 3 november 2011
Aanwezig: Sicco van Albada, Ad Fahner (vz.), Peter de Haan, Herman Maring, Tineke Slof, Geart de Vries, en Klaas Zandberg (not.).
Afwezig: Rients Faber en Bertus Molenbuur.
1. Opening
2. Verslag vorige bijeenkomst
- De Eekhoffprijs wordt waarschijnlijk in het voorjaar van 2012 uitgereikt. De jury beslist binnenkort.
- Leeuwarden maakt deel uit van de 9 genomineerde steden die nog een kans maken op de landelijke erfgoedprijs. Op 17 november wordt de uitslag bekend gemaakt.
- Het bezoekersaantal wordt waarschijnlijk weer hoger dan vorig jaar.
3. Samenstelling (en verbreding) raad
- Tineke is dit jaar aftredend. De vervanger zou eigenlijk vrouw moeten zijn en uit de NGV-gelederen afkomstig.
- Tom Sandijck zou gezien zijn achtergrond als Stúdzjerûnte Sudertrimdiel-bestuurder t.z.t. een geschikte opvolger vormen voor Rients Faber.
- Volgend jaar zijn ook Ad en Herman aftredend.
- Eigenlijk moet Boarsterhim t.z.t. ook worden vertegenwoordigd.
4. Mededelingen HCL
Afgehandelde zaken:
- Het OMD-weekend zat boordevol met andere activiteiten. Dat moet eigenlijk anders voortaan.
- De Uitmarkt in en om de Prinsentuin heeft veel bezoekers opgeleverd voor het HCL, de Oldehove, het Pier Pandermuseum en -tempeltje.
- De cultuur-historische boottocht op 8 oktober, met o.a. Peter Karstkarel, was een succes; er waren 130 passagiers.
- Dag van de Leeuwarder geschiedenis (22 oktober):
Er werden rondleidingen gegeven worden door de schatkamer en verschillende stadswandelingen aangeboden. Dirk Swierstra leidde wandelingen over de oude begraafplaats. In het Stadhuis vond de officiële presentatie plaats van de gedigitaliseerde gemeenteraads-verslagen. Het Pier Pandermuseum en de Oldehove waren ook open. 's Avonds was er in de toren een poëzie-programma. Het evenement trok redelijk veel publiek en belangstelling. Living history en activiteiten op het Zaailand werden gemist. Ook andere organisaties hadden meer kunnen doen.
In voorbereiding:
- Tijdens het Noordelijk Filmfestival worden in het HCL ook filmpjes vertoond (over het Zaailand).
- De voorbereiding van de nieuwjaarsbijeenkomst is begonnen; deze vindt plaats op 13 januari in Post Plaza.
- De vaste expositie ‘Het verhaal van Leeuwarden' moet volgend jaar worden aangepast.
- Op 15 juni vindt een symposium plaats n.a.v. het gereedkomen van de inventaris van het oud stadsarchief.
5. Bezuinigingen en nieuw beleid
- De volgende keer komt de beleidsnotitie van het HCL aan de orde.
- Er wordt gekeken naar de mogelijkheden om legaten te verwerven. De Wopke Eekhoff-stichting gaat een en ander trekken.
- De status van de Hendrik ten Hoeve-stichting is nog wat onduidelijk.
- Besprekingen over meer samenwerking met Bibliotheek Leeuwarden en Tresoar lopen. Er wordt trouwens ook driftig samen gewerkt met het Fries Museum.
- Er komt een nieuw project m.b.t. oral history. Mogelijk kan een en ander ook interactief (via internet).
- I.v.m. de bezuinigingen wordt de dienstverlening verder versoberd. Hoogst waarschijnlijk gaat het informatiecentrum van het HCL vanaf 1 januari om 11.00 uur open i.p.v. 10.00 uur (op di. t.e.m. vr.).
6. Verbetering dienstverlening
- De kwaliteitsmonitor wordt binnenkort afgerond. Het resultaat wordt bij de landelijke Studiedag eind november gepresenteerd en komt ook terug in het volgend overleg van de bezoekersraad.
- HCL-medewerkers volgen een ‘2.0.-cursus'. Ook is een workshop dienstverlening aangeboden.
- Een stagiair maakt een rapport over de mogelijkheden voor het gebruik van sociale media.
- Er wordt vooral ingezet op verdere digitalisering van de bevolkingsregisters (incl. wijkregisters en persoonskaarten) en burgerlijke stand.
- Er komt binnenkort een stand alone pc in het i.c. voor de joodse database, dvd-vertoningen en de nieuwe archeologische applicatie.
- Er wordt nog gestudeerd op een informatiescherm in de serre (narrow casting).
7. Nieuwe manifestatie en tentoonstellingen
- In de Eekhoff- en HtH-zalen staat vanaf eind augustus een fototentoonstelling over Cambuursupporters. Vooral het boek heeft veel publiciteit gekregen.
- In de Friesland Bank is de tentoonstelling geopend van tekeningen van het Zaailand, gemaakt door Eddy Sikma.
- Op de dag van de Leeuwarder geschiedenis, 22 oktober, is de tentoonstelling over het Zaailand en omgeving geopend.
- Mogelijke nieuwe activiteiten met het Zaailand:
Kunstproject rond verhalen van oud bewoners en gebruikers van het plein.
Interactieve fotowedstrijd (ook voor scholieren).
Lezinkjes van/over: veemarkt, kermis, winkel van Sinkel, C&A, Frieslandbank, Paleis van Justitie, Beurs.
Living History met bijv. paarden, schutterij of kermis.
Oude filmfragmenten in open lucht op plein vertonen.
Discussieavond over pleinen.
Discussieavonden met oud leerlingen RHBS (Gietema, Walthaus etc.).
Open Monumentendag 2012 met als thema ‘monumenten aan en om het Zaailand'.
8. Onderwijs
- Er was dit jaar in september een absolute piek wat betreft de introductie van nieuwe scholieren. Het HCL en de Oldehove konden de vraag soms niet aan.
- Er komt dit jaar een nieuw project binnen Kunstmenu gericht op de stedelijke ontwikkeling.
- De organisatie van het erfgoedproject ‘Vroeger Dichtbij' (van TOF-media uit Groningen) - rond foto's en interviews die door leerlingen van de bovenbouwgroep van basisschool Sint Paulusschool zijn gemaakt - verliep wat chaotisch, maar is met name door Ad goed bijgestuurd. Het project (filmvertoning en fototentoonstelling) wordt binnenkort in aanwezigheid van de burgemeester in het HCL gepresenteerd.
9. Oldehove en toerisme
- Onlangs zijn er weer enkele boekjes met thematische stadswandelingen gepubliceerd i.s.m. de VVV: literaire sporen en archeologische sporen in Leeuwarden. Er worden enkele nieuwe wandelgidsjes voorbereid: banken/verzekeringen, Vosseparkwijk, MTV-wijk en Oude begraafplaats/Rengerspark.
- De Oldehove is de hele maand oktober (extra) open en daar wordt druk gebruik van gemaakt. Misschien kan de toren volgend jaar ook eerder (vanaf pasen?) open.
- Het ‘kraaiennest' op het dak wordt het volgend voorjaar voltooid.
- Aan een Engelse vertaling van het Oldehove-boekje wordt gewerkt.
- De poëzieavond in de Oldehove voldeed goed.
- De toren is dicht in de winter, maar op afspraak kunnen enkele groepen daar toch nog (sober) worden ontvangen.
- De volgende keer komt het marketingplan voor de Oldehove aan de orde.
- Uitgangspunten voor het beheer van de Oldehove zijn, dat bijna alles met vrijwilligers moet en dat er weinig budget is.
- Naar schatting hebben ca. 15.000 personen een stap binnen de Oldehove gezet in 2011. Ongeveer twee-derde heeft daar (het hele entreebedrag) voor betaald.
10. Volgende bijeenkomst
- 6 februari, vanaf 16.30 in het HCL.
11. Rondvraag/medelingen
- Peter: Kan het artikel over de Leeuwarder voorouders van Cruijff in het komende nummer van Leovardia ook landelijk onder de aandacht worden gebracht? Daar wordt naar gekeken.
- Klaas: Is het iets voor Peter om het concept ‘kalendarium' verder aan te vullen t.b.v. jubilea e.d.? Peter wil wel een bijdrage leveren.
12. Sluiting
Terug