rAADPLEGING statische archiefbescheiden voor internE DOELEINDEN
De database van de bouw- en hinderwetvergunningen die sedert de 19de eeuw zijn afgegeven voor het huidige grondgebied van de gemeente Leeuwarden, is onlangs subtantieel aangevuld. Als laatste blok dat volgens de archiefwet kosteloos aan het publiek ter inzage dient te worden gegeven, zijn de dossier-beschrijvingen toegevoegd uit de periode 1982-1990 van het archief van de Secretarie van de gemeente Leeuwarden. Met deze toevoeging van ca. 4800 dossiers komt het totaal aantal beschrijvingen in de database op 32.770. Zie voor een compleet overzicht de uitgebreide toelichting op de website van het Historisch Centrum Leeuwarden.
Via de knop Bouwtekeningen in de rechterkolom van de homepage van het HCL bereikt u het zoekscherm met korte inleiding. Hier zijn gegevens te benaderen over bouwtekeningen en -vergunningen en hinderwetdossiers uit de periode 1852-1990 die in het Historisch Centrum Leeuwarden (HCL) worden bewaard en die u in het informatiecentrum kunt bekijken (klik hier voor adres en openingstijden). Via de knop Beeldbank zijn 8400 gedigitaliseerde tekeningen van gemeentelijke objecten raadpleegbaar.
Een tekening of dossier kan alleen via een publiekscomputer in het informatiecentrum worden aangevaagd. Collega-ambtenaren worden met een interne gebruikerspas door de i.c.-medewerker als bezoeker aangemeld. Nadat u bent aangemeld, kunt u via een van de publiekscomputers de gewenste stukken aanvragen. Eerst vult u het pasnummer 207 4850 in en de gebruikersnaam Ambtenaren (zie de illustratie hieronder).
In het volgende scherm vult u de nummers van het gewenste dossier in. Elk dossier heeft een toegangs- en inventarisnummer, waarmee het gewenste dossier opgevraagd kan worden. U kunt eventueel alvast op uw werkplek een selectie maken van dossiers die u wilt bekijken. Zie het voorbeeld van het resultatenscherm en het aanvraagscherm hieronder:
Reserveren is niet nodig. De aangevraagde dossiers worden doorgaans binnen 10 minuten door een depotmedewerker op uw tafel bezorgd. Stukken die men eventueel op zaterdagmiddag wenst in te zien moeten wel gereserveerd worden, en wel uiterlijk op vrijdag vóór 13.00 uur, per e-mail of telefonisch.
Daarnaast bestaat voor ambtenaren van de gemeente Leeuwarden - na legitimatie met de badge - de mogelijkheid om een dossier, c.q. bouwtekening voor een beperkte periode ter bestudering of reproductie mee te nemen naar de werkplek op het stadskantoor. Hiertoe moet een uitleenformulier ingevuld worden. De stukken moeten binnen de overeengekomen uitleentermijn teruggebracht worden.
LET OP!
Met het noemen van een straatnaam en huisnummer aan de balie van het informatiecentrum bent u er niet! U zult zelf het onderzoek moeten verrichten. De aanwezige medewerker in het informatiecentrum helpt u desgevraagd op weg, maar zoekt niet aktief mee!
In veel gevallen kan alleen degene die de bebouwingssituatie ter plekke kent, de gezochte bouwtekening identificeren. Bij nieuwbouw buiten de binnenstad ontbreken in de meeste gevalen de huisnummers. In de meeste dorpen is zelfs pas na 1943 sprake van straatnaamgeving en nummering per straat. Ook in de binnenstad kan een oorspronkelijk adres zijn gewijzigd. Met name in naoorlogse uitbreidingsplannen werden vaak honderden woningen geprojecteerd in afzonderlijke 'deelgebieden'. Dit meestal nog voor er sprake was van een officiële straatnaamgeving. Niet altijd is even duidelijk waar precies binnen de nieuwe wijk deze 'deelgebieden' waren gelokaliseerd.
Recente vergunningen met bijbehorende tekeningen, van 1991 tot heden, bevinden zich (nog) in de archiefdepots van het Leeuwarder Stadskantoor. Zo ook de bouwtekeningen die deel uitmaken van het archief van de Directeur van Bouw- en Woningtoezicht (1921-1990). Dit laatste bestand is via een afzonderlijke applicatie voor intern gebruik doorzoekbaar. Echter een deel van deze tekeningen is in de jaren '90 na verfilming per abuis vernietigd. De medewerkers van de afdeling semi-statisch archief (tel. 8844) kunnen u hierover informeren.
ANDERE STUKKEN UIT HET ARCHIEF VAN DE GEMEENTE LEEUWARDEN
De hiervoor beschreven werkwijze geldt in principe ook voor andere bescheiden uit het statisch archiefgedeelte van de gemeente Leeuwarden. Om de inhoud van de archiefinventarissen te bekijken, kunt u gebruik maken van het digitale archievenoverzicht onder de knop Archieven in de rechterkolom op deze website. Werkt u liever met een papieren versie, dan kunt u terecht bij de Bedrijfsbilbliotheek op kamer 225 in het Stadskantoor of in het Informatiecentrum van het HCL. Het bestuurlijk archief van de gemeente kent vanaf 1811 de volgende archiefblokken en toegangsnummers:
| 9 |
Gemeentebestuur Leeuwarden (1811-1941) |
| 9-B |
Gemeentebestuur Leeuwarden (1941-1971) |
| 829 |
Secretarie van de Gemeente Leeuwarden (1972-1981) |
| 909 |
Secretarie van de Gemeente Leeuwarden (1982-1990) |
In een inventaris kunt u verder zoeken op trefwoord. Zie voorbeeld:
Terug