Verslag vergadering bezoekersraad 15 juni 2009

Afwezig: Rients Faber, Ad Fahner, Michiel Francot

1. Opening

2. Verslag vorige bijeenkomst:

Pier Pander Museum: De openstelling is iets minder ruim dan voorheen (juni-september, zaterdag- en zondagmiddagen). De bemensing bestaat in principe uit een ‘500 banen kandidaat' en een vrijwilliger. De nieuwe publieksfolder is deze week gereed gekomen. De afspraken met de familie De Koo zijn zodanig opgerekt dat er wat meer mag in het Pier Pander Museum.
Weekendopenstelling: Loopt redelijk. Op zaterdag enkele bezoekers voor het i.c. (leeszaal). Bezoekers komen vooral voor activiteiten, maar ook de tentoonstellingen trekken steeds meer publiek.
Tentoonstelling RK Leeuwarden: Het HCL is tevreden met deze nieuwe wisselexpositie. De opening was heel geslaagd. Er wordt opgemerkt dat de klokken van de Oldehove wel wat vaker zouden mogen luiden.

3. Mededelingen HCL:

Afgeronde activiteiten:

Symposium Tussen geschiedenis en kitsch was geslaagd. Ook de discussiebijeenkomst later op de dag werd druk bezocht.
De avond over Eekhoff bracht ruim 100 mensen op de been.
Er is een training voor (nieuwe) stadsgidsen e.d. georganiseerd.
Het HCL heeft een paneel met foto's samengesteld voor een manifestatie in het verzetsmuseum.
Het HCL heeft meegewerkt aan de nieuwe stadsplattegrond van de VVV.
Foldermateriaal van het HCL wordt ook verspreid onder ‘bootjesmensen'.

Nieuw:

De voorbereiding voor de week van de geschiedenis is in gang. Het HCL richt zich vooral op archeologie.
In september wordt er van alles georganiseerd in het kader van de relatie tussen Amerika en Friesland. Ook het HCL wil een bijdrage leveren.
Later in het jaar organiseren we met o.a. Tryater activiteiten rond Nienke van Hichtum.
Mogelijk kunnen de vrouwen, Multi Culti- en de Joodse stadswandelingen op niet al te lange termijn in brochurevorm verschijnen. De wandelingen staan op de website en worden ook met gidsen gelopen.

Suggesties:

Wandeling langs ‘oude paden' in de (voormalige) dorpsgebieden.
Aandacht voor bijzondere zerken e.d. op de begraafplaatsen.

4. Rooster van aftreding:

Formeel moet een lid na 6 jaar aftreden. De leden zullen het reglement nog eens goed bestuderen en komen met een voorstel voor een rooster tot aftreding. Zittingsduur van 2x3 naar 2x4 jaar oprekken (na reglementswijziging)? In ieder geval moeten vacatures wat gespreid worden.
Jan van der Woude geeft te kennen sowieso volgend jaar te stoppen. Suggesties voor opvolgers zijn welkom. Ook werven via internet (en prikbord)?
In het reglement zijn de verschillende ‘bloedgroepen' benoemd. Misschien moeten nieuwe gebruikers als internetters, het basisonderwijs en toerisme ook worden vertegenwoordigd in de bezoekersraad.

5. Aanpassing gebouw (en verbetering dienstverlening):

Telefonie: Het aantal klachten over het gemeentelijk callcenter is flink afgenomen. Het HCL wordt niet losgekoppeld, maar de afspraken zijn zodanig opgerekt dat het inmiddels een stuk werkzamer is.
Balie i.c.: De balie in het informatiecentrum (leeszaal) is verplaatst. Dit is voor medewerkers en bezoekers een stuk handiger.
Serre: Er wordt gewerkt aan oplossingen voor de te hoge temperatuur in de serre. Vandaag is een mobiele airco geplaatst. Na de zomer komt een zonnewering.
Lichtkrant: Aan de voorzijde van het gebouw is een lichtkrant bevestigd. Binnenkort volgt een lichtkrant aan de achterzijde.

6. Arrangementen:

Een steeds belangijker wordend onderdeel van de HCL activiteiten op het terrein van toerisme vormen arrangementen. Het arrangement dat we vorig jaar aangingen met de Grutterswinkel en het praamvaren is goed bevallen. Nieuw is het arrangement ‘De 11 van Leeuwarden', waarbij de bezoeker op vertoon van een volle stempel kaart gratis toegang heeft tot het PPM. In juli en augustus wordt er elke zondagmiddag vanaf het HCL een wandeling langs annex bezoek aan Pier Pander Museum en Oldehove. Het is de bedoeling om meer arrangementen en thematische stadswandelingen aan te bieden.
Belangrijk is dat de Oldehove meer wordt verbonden met het HCL. Binnenkort neemt de gemeenteraad daar een standpunt over in.
De bezoekersraad wijst op de nabijheid van de oude finish van de Elfstedentocht en andere mogelijkheden om iets met de stadsgracht te doen.

7. Volgende bijeenkomst:

16 november, 16.30 uur te HCL. Vanaf ca. 18.00 uur eten in een nog nader te bepalen restaurant.

8. Rondvraag:

Tineke: Speelt het HCL een rol in de verstrekking van digitale informatie (via o.a. een informatiezuil) over begravenen op de Huizumer- en Noorderbegraafplaatsen? Niet of nauwelijks, terwijl dat eigenlijk wel zou moeten.
Jan: Kan het HCL een rol spelen in het vastleggen van ‘het oude' in de Zuidlanden (m.n. Techum/Barrahús)? Wellicht met een fotoproject of activiteit. De stichting Sudertrimdiel kan vast ook een relevante activiteit ontplooien.
Rients: De informatieborden langs de Potmarge bevatten nauwelijks historische info. Kan het HCL daar ook invloed op uitoefenen? Nauwelijks. Het betreft een initiatief van het Wetterskip. Er wordt door de stichting Sudertrimdiel gewerkt aan het uitgeven van een autobiografisch geschrift van Hellema.
Klaas: Misschien moet we eens informeren naar Michiel Francot. Hij komt hoogst zelden meer op bijeenkomsten. De voorzitter zal navraag doen.

9. Sluiting:

Bijlage 1:

Overzicht leden met jaar van intreding:

Rients Faber (2005)
Ad Fahner (2002)
Michiel Frankot (2002)
Herman Maring (2002)
Otto Roemeling (2002)
Tineke Slof (2002)
Jan van der Woude (2002).

Bijlage 2:

Reglement voor de Bezoekersraad

1. Doelstelling
De Bezoekersraad (voortaan de Raad) van het Historisch Centrum Leeuwarden (HCL) heeft tot doel om vanuit het perspectief van de bezoekers van het HCL, gevraagd en ongevraagd, adviezen uit te brengen over de inrichting en de kwaliteit van de bestaande en toekomstige dienstverlening en de public relations van het HCL. Het HCL doet aan de Raad beargumenteerd mededeling over de aan deze adviezen gegeven gevolgen.

2. Samenstelling
De Raad bestaat uit maximaal negen leden. De leden hebben zitting op persoonlijke titel, zonder last en ruggespraak. In zijn samenstelling moet de raad zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van de categorieën bezoekers van het HCL: zoals genealogen, inwoners van de dorpen in de gemeente Leeuwarden, docenten, studenten, historici en amateurs. De Raad kiest uit haar midden een voorzitter en een secretaris. Het HCL zorgt voor ambtelijke ondersteuning. De vergaderingen van de Raad vinden plaats in het HCL en zijn openbaar. Bij vergaderingen van de Raad is minimaal een door de directeur van het HCL aan te wijzen medewerker aanwezig, evenwel zonder stemrecht.

3. Zittingsduur
De leden van de Raad hebben zitting voor de duur van drie jaar. Om tot een gereguleerde doorstroming te komen, wordt voor de eerst benoemde leden hiervan volgens een nog nader te bepalen rooster afgeweken. De zittende leden zijn voor één termijn herbenoembaar.

4. Benoeming
Nieuwe leden worden benoemd door het HCL op voorstel van en in goed overleg met de zittende leden.

5. Vergoeding
De leden van de Raad ontvangen vergoeding voor gemaakte reiskosten. Ook wordt aan de leden van de Raad het jaarverslag van het HCL toegezonden. Tevens ontvangen de leden van de Raad een presentexemplaar van de door het HCL tijdens hun zittingsperiode uitgebrachte publicaties.

6. Vergaderfrequentie
De Raad vergadert in principe drie maal per jaar, maar minimaal twee keer per jaar of zo veel vaker als door de leden van de Raad nodig wordt geoordeeld.
Tijdens de laatste vergadering in een jaar dienen de data voor de drie vergaderingen in het komende jaar te worden vastgesteld.

7. Communicatie
De notulen van de Raad dienen binnen veertien dagen na de vergadering in het bezit te zijn van de leden van de Raad. Deze notulen dienen voorzien te zijn van een lijst van genummerde actiepunten.
De adviezen van de Raad en de daaraan door het HCL gegeven gevolgen zullen worden meegedeeld aan de bezoekers van het HCL via het prikbord en op de website.

8. Inspraak
1. De agenda voor de vergadering van de Raad wordt tenminste tien dagen voor de vergaderdatum bekend gemaakt middels het prikbord bij de leeszaal van het HCL en via de website van het HCL.
2. Bezoekers van de website van het HCL kunnen desgewenst hun op- en/of aanmerkingen naar aanleiding van de in de eerste zin van dit artikel bedoelde agenda sturen aan de secretaris van de Raad, te bereiken via het e-mailadres van het HCL. Ook brieven kunnen in behandeling worden genomen.

9. Evaluatie
Het functioneren van de Raad wordt iedere twee jaar aan een evaluatie onderworpen.

10. Wijzigingen
Tot wijziging van dit reglement kan worden besloten in overeenstemming tussen het HCL en een gewone meerderheid van de Raad.

Terug