Verslag zevende vergadering Bezoekersraad HCL 28 oktober 2003
Aanwezig
: Ad Fahner, Jan Folkerts, Michiel Francot (deels), Minne Hoekstra, Otto Roemeling (vz.), Tineke Slof, Jan van der Woude, Klaas Zandberg (not.).Afwezig
: Herman Maring.
1. Vorige verslag:
- Openingstijden: de georganiseerde genealogen hebben wel degelijk behoefte aan een zaterdagopening.
- Huisvesting: ‘gemeentebestuur’ kan beter worden vervangen door ‘B&W’.
- Kopieerproblemen: het gebruik van de reader-printer geeft nog problemen; het fotokopiëren niet meer.
- Informatiepunt HCL in bibliotheek: er wordt druk gebruik gemaakt van de 2 pc’s in de HCL-hoek in de Beurs. Ook wordt de nieuwe multi-functionele ruimte in de bibliotheek gebruikt t.b.v. lezingen en tentoonstellingen van het HCL. Een nader onderzoek is in voorbereiding.
2. Mededelingen van het HCL:
- Jaar van de Boerderij: Is nagenoeg afgerond. Volgend jaar doen we waarschijnlijk nog iets rondom Hellema.
- Leeuwarder Historische Activiteiten: Lezingen over Titia Bergsma en de Potmarge vinden binnenkort plaats. Ook heeft het HCL een inbreng in de reunie van oud Butterhoekers, een nog te organiseren cursus Liwwadders en de presentatie van straatnaambordjes met behalve de hedendaagse ook de historische namen van straten. Het HCL is dit keer de hoofdorganisator van de nieuwjaarsreceptie van Historisch Leeuwarden.
- Leovardia: Binnenkort komt er weer een nummer.
- Tentoonstellingen: Over enkele dagen wordt in het kader van de zgn. fotoestafette in het stadskantoor een tentoonstelling over water in Leeuwarden geopend. Volgend voorjaar komt er waarschijnlijk een tentoonstelling over voetbal.
- Eekhoffprijs: Binnenkort is de uitreiking.
- Onderwijsprojecten: Het aantal scholieren, dat het HCL bezoekt, blijft maar stijgen. Vooral dankzij de nieuwe educatief medewerker geeft dit nauwelijks problemen.
3. Beleid:
4. Archiefpas:
Steeds meer archiefdiensten gaan over tot de invoering van een bezoekerspas. Doel is in de eerste plaats betere beveiliging van de archivalia tegen dienstal. Ook zou laagdrempeligheid er door bevorderd kunnen worden. Voor het HCL lijken er twee opties: aansluiten bij de nationale archiefpas of met Tresoar een Fries pas ontwikkelen. Voorlopig wachten we de ontwikkelingen af.
5. Nieuwe openingstijden:
Alle hindernissen zijn genomen. Ook de medezeggenschap is accoord. Per 10 januari a.s. worden de nieuwe openingstijden ingevoerd. Ook de nieuwe publieksfolder komt dan beschikbaar. De leden van de bezoekersraad zijn lovend over het concept.
6. Marketingonderzoek:
Het marketingonderzoek van Diva voor de drie noorderlijke provincies heeft niet veel concreets opgeleverd. Zie: http://www.divakoepel.nl/kwaliteit/kwaliteitsonderzoek.html
7. Verbetering dienstverlening:
- Fotobestellingen: Het vervaardigen van fotografische reproducties van scans in eigen beheer lukt nog niet erg goed. De kwaliteit van de prints is te slecht. Voorlopig worden bestellingen in handen gegeven van een professioniele fotograaf.
- Website: Een aantal grote databases (geboorteakten vanaf 1811, koopakten van voor 1811) zijn bijna operationeel. Met name de mogelijkheden voor huizenonderzoek worden daarmee vergemakkelijkt.
- Inventarisatie: De nieuwe inventaris van het secretarie-archief 1941-1971 is zowel op papier als via internet raadpleegbaar. De voorlopige inventaris op het familie-archief Cammingha komt binnenkort digitaal beschikbaar. De toegankelijkheid van het archief van Leeuwarderadeel zal worden verbeterd. Naar een nieuwe datum voor de presentatie van de nieuwe inventaris van het archief van het Sint Anthony-gasthuis wordt nog gezocht.
- Catalogisering: Het invoeren van de bibliotheekcatalogus gaat gestaag verder. De invoer van afbeeldingen in Atlantis eveneens.
- Kwaliteitsmonitor: Voor volgend voorjaar staat een herhaling van de kwaliteitsmonitor gepland. Eigenlijk zou voordat het onderzoek plaats vindt, de reader printer vervangen moeten worden. De gebruiksonvriendelijkheid van dit apparaat is een belangrijke bron van ergernis.
8. Volgende bijeenkomst:
25 mei, 17.00 uur te HCL.
9. Rondvraag/mededelingen:
- Tineke: kan er een schema van aftreden worden vervaardigd? Wordt voor gezorgd.
- Michiel: kan vaak niet aanwezig zijn. Kan hij nog wel lid blijven? Is in de eerste plaats eigen verantwoordelijkheid en vervolgens de verantwoordelijkheid van de bezoekersraad.
