Wegwijzer voor de bezoekers van het Historisch Centrum Leeuwarden
1. Huisregels *
- Jassen en tassen mogen niet mee naar de leeszaal. U kunt deze achterlaten in de garderobe, waar ook bagagekluizen zijn.
- In de leeszaal mag alleen met potlood geschreven worden. U kunt er gratis een krijgen.
- In de leeszaal wordt zoveel mogelijk stilte in acht genomen.
- Eten en drinken kunt u in het bezoekerszitje; in de leeszaal is dit niet toegestaan. De koffieautomaat vindt u in de hal.
- In het hele gebouw geldt een rookverbod.
2. Receptie
Het Historisch Centrum Leeuwarden hanteert een geautomatiseerd systeem voor bezoekersregistratie. Hiervoor wordt u gevraagd bij uw eerste bezoek een formulier in te vullen en u te legitimeren. Het bezoekerspasje dat u van het HCL krijgt, hebt u nodig bij volgende bezoeken en om archiefstukken te kunnen aanvragen.
3. Leeszaal
- De leeszaalmedewerker maakt u wegwijs in de leeszaal en helpt u, indien nodig, bij uw onderzoek. Verder verricht u uw onderzoek zoveel mogelijk zelf. Een goed hulpmiddel voor zowel beginnende als gevorderde onderzoekers is het boekje "Gids voor genealogisch en biografisch onderzoek". Dit ligt ter inzage op de leestafel.
- Bij een uitgebreid historisch onderzoek kunt u het beste vooraf overleg plegen met het hoofd van de leeszaal.
- U kunt ook tegen betaling onderzoek laten verrichten. Het tarief is € 12,80 per kwartier plus € 6,40 administratiekosten.
- Onder elk tafelblad zit een stopcontact voor uw laptop.
- Er is camerabewaking in de leeszaal.
4. Klappers
Veel bronnen zijn nader toegankelijk gemaakt door middel van alfabetische indexen, systematische inhoudsopgaven en dergelijke, kortweg ’klappers’ genoemd. Het klapperoverzicht ligt op de leestafel. De meeste klappers staan op nummer in de grote boekenkast. Enkele klappers zijn alleen via de leeszaalmedewerker in te zien. Diverse klappers en andere relevante bestanden zijn per computer te raadplegen en u kunt ook gratis zoeken op het internet. 5. Stukken aanvragen
-
Op de leestafel ligt een map met het overzicht van de aanwezige archieven en verzamelingen. De bijbehorende inventarissen en catalogi staan in de boekenkasten.
- De meest gebruikte en kwetsbaarste stukken zijn gekopieerd, op microfiches gezet, of gedigitaliseerd: bevolkingsregistratie, bouwtekeningen, de Leeuwarder Courant, foto’s en prenten, het rechterlijk archief en archiefbescheiden van het stadsbestuur. U mag de microfiches uit de laden pakken en in de leesapparaten bekijken, maar na gebruik niet zelf in de laden terugzetten.
-
In verband met de Wet Bescherming Persoonsgegevens kan op recente archieven een openbaarheidsbeperking rusten.
-
Er worden geen archiefstukken of andere documenten uitgeleend.
6. Stukken raadplegen
Er wordt van u verwacht dat u behoedzaam met de originele stukken omgaat. Dus geen pen, maar een potlood gebruiken en bij het schrijven uw papier niet op het stuk leggen, maar ernaast. Het raadplegen van originele stukken ouder dan 1900 en andere kwetsbare stukken, mag alleen met handschoenen aan. De ordening van de geraadpleegde stukken dient gehandhaafd te blijven. Houdt een bezoeker zich niet aan deze regels, dan worden hem of haar geen stukken meer ter inzage gegeven. Eventuele schade is men verplicht te vergoeden.
7. Kopiëren
- Originele archiefstukken van vóór 1900 mogen niet gekopieerd worden, maar wel (zonder flits) gefotografeerd. U kunt zelf een foto maken, of een fotograaf inschakelen. Er is een statieftafel met belichting aanwezig.
- Archiefstukken van ná 1900 mogen alleen door de leeszaalmedewerker gekopieerd worden. Een A-4 kopie kost € 0,40, A-3 kost € 0,50.
- Met de reader-printer maakt u fotokopieën van microfiches, voor € 0,50 per kopie.
- Publicaties kunt u zelf kopiëren met het apparaat in de leeszaal, voor € 0,10 per kopie.
8. Reproducties van afbeeldingen
-
Het is niet toegestaan zelf foto’s en andere afbeeldingen te fotograferen. U kunt reproducties bestellen via de Beeldbank op de website van het HCL.
-
Reproducties van afbeeldingen die (nog) niet in de Beeldbank zijn opgenomen, kunnen via het HCL door een fotograaf gemaakt worden. Dergelijke reproducties kunnen binnen enkele dagen klaar zijn. Een reproductie op A-4 formaat kost € 7,50. Formaat 10x15 kost € 5,00. De extra kosten bedragen dan € 6,30. Bij verzending per post rekent het HCL € 6,40 administratiekosten. Vraag een bestelformulier aan de leeszaalmedewerker.
- Voor het publiceren van afbeeldingen dient vooraf toestemming gevraagd te worden aan de gemeentearchivaris.
9. Bibliotheek
Het HCL beschikt over een bibliotheek van ongeveer 15.000 titels, een verzameling drukwerk, kranten en ruim 800 tijdschriften. De HCL-catalogus kunt u via de Webcatalogus Friese Bibliotheken op de website raadplegen. In de hoekboekenkast staan de meest gebruikte naslagwerken. De overige boeken uit de bibliotheek kunt u via de computer aanvragen. Voor tijdschriften vult u handmatig een aanvraagformulier in, dat u aan de leeszaalmedewerker kunt geven. 10. Expositieruimte
De expositieruimte bevindt zich naast de receptie. Hier worden wisselende exposities gehouden over diverse thema’s uit de geschiedenis van Leeuwarden.
11. Archiefwinkel
In de archiefwinkel, ondergebracht bij de receptie, zijn o.a. allerlei boeken over Leeuwarder onderwerpen te koop. Er zijn ook souvenirs te krijgen en gratis folders. 12. Klachten
Als u vindt dat het HCL zich niet correct tegenover u heeft gedragen, kunt u een klacht indienen. Klachtenformulieren zijn bij de receptie of digitaal te krijgen. Voor bezwaren tegen beslissingen van de gemeentearchivaris aangaande het verlenen van dispensatie van openbaarheidbeperkingen staat een bezwaarschriftprocedure open. Meer informatie hierover is te vinden op de website van het HCL.
N.B. Zie voor uitgebreide informatie over het Historisch Centrum Leeuwarden de folder en elders op deze internetsite. Volg daar ook het nieuws over de voortgang van de nieuwbouw van het HCL aan de Groeneweg. De opening wordt verwacht in het laatste kwartaal van 2007.
* De huisregels zijn gebaseerd op het door B en W vastgestelde reglement.
[1 januari 2007]
