Verslag bijeenkomst bezoekersraad 11 juli 2011
Aanwezig: Sicco van Albada, Rients Faber, Ad Fahner (vz.), Herman Maring, Bertus Molenbuur, Tineke Slof, Geart de Vries, en Klaas Zandberg (not.).
Afwezig: Peter de Haan (asprirant lid).
1. Opening
2. Verslag vorige bijeenkomst
- De KVAN-studiedagen (de landelijke toogdagen voor archivarissen), georganiseerd door HCL i.s.m. Tresoar en Fryske Akademy, waren een succes. Er was veel (tevreden) publiek en goede exposure van het HCL.
- Het internetbezoek kan beter worden geteld. Lastig blijft dat met gemeenschappelijke sites e.d.
- OBS De Oldenije heeft al meer met archeologie gedaan.
3. Samenstelling (en verbreding) raad
Peter de Haan is aspirant lid en als hij regulier lid wordt, is de raad voorlopig op sterkte.
4. Mededelingen HCL
Afgehandelde zaken:
- Het bezoekersaantal in de eerste vier maanden van 2011 was 6647.
- De Oldehove is sinds begin juni weer open voor het publiek. De bouwactiviteiten zijn iets vertraagd. Het ‘kraaiennest' op het dak komt aan het eind van de zomer af. In de toren moeten nog wat kinderziekten worden weggewerkt. Er wordt hard gewerkt aan het opstellen en verzamelen van procedures t.b.v. de torenwachters.
- Ter gelegenheid van het 10-jarig bestaan van het HCL is er een fototentoonstelling over 160 jaar stads/gemeentearchief Leeuwarden in de Eekhoffzaal.
- Op 17 juni was de pilot van het onderwijsproject "De Ontdekker", dat gebruik maakt van een smart phone.
- Er is weer een kunstmenu-tentoonstelling met werkstukken van kinderen op de omheining van het Nieuw Zaailand.
- Er is in de HtH-zaal (voor een korte periode) een presentatie ingericht over stedenbouwkundige plannen.
- Eind juni was de opening van het Archeologisch Steunpunt op de vide. Er is o.a. geput uit collecties van amateur archeologen. Er is nog wel enig nawerk nodig. Een fiets- en wandelroute langs archeologische interessante plekken is in de maak.
- In juli en augustus staan op zondagen de arrangementen met de Oldehove en het Pier Pander Museum centraal.
In voorbereiding:
- In de Eekhoff- en HtH-zalen staat vanaf eind augustus een fototentoonstelling over Cambuursupporters.
- Op de dag van de Leeuwarder geschiedenis, 22 oktober, wordt de tentoonstelling over het Zaailand en omgeving geopend.
- Tijdens de voorbereidingsavond van de Open Monumentendag zal Vincent van Rossum spreken. Het OMD-weekend zit boordevol met andere activiteiten.
- Volgend jaar is er weer de uitreiking van de Eekhoffprijs voor historische publicaties over Leeuwarden. Er lijken nu al genoeg werkstukken te zijn van voldoende kwaliteit.
- Leeuwarden maakt deel uit van de 9 genomineerde steden die nog een kans maken op de landelijke erfgoedprijs.
5. Verbetering en aanpassing dienstverlening
- De nieuwe publieksfolder is klaar.
- De verlichting in het i.c. is verbeterd.
- De kwaliteitsmonitor loopt. Een enquête voor deelnemers aan rondleidingen en bezoekers van de schatkamer en tentoonstellingen idem.
- HCL-medewerkers volgen een ‘2.0.-cursus'. In oktober wordt een workshop dienstverlening aangeboden.
- Aan de kwaliteit van de readers lijkt niet veel te verbeteren.
- Er is niet of nauwelijks geld voor nieuwe digitaliseringsprojecten. Mogelijk kan er meer in eigen beheer worden gescand (bijv. delen van het oud rechterlijk archief).
- Er komt een stand alone pc in het i.c. voor de joodse database, dvd-vertoningen en de nieuwe archeologische applicatie.
- Er komt mogelijk een beamer met scherm in de serre (t.b.v. voorbijgangers).
6. Bezuinigingen
- Hopelijk blijft erfgoededucatie bij het HCL.
- Kunstmenu blijft bestaan.
- Het lijkt erop dat het HCL € 50.000 minder hoeft te bezuinigen.
- Besprekingen over meer samenwerking met Bibliotheek Leeuwarden en Tresoar lopen.
- I.v.m. de bezuinigingen wordt ook overwogen om de dienstverlening te versoberen, met name door de openingstijden aan te passen. Dit punt komt terug bij de volgende bijeenkomst.
7. Volgende bijeenkomst
24 oktober, vanaf 16.30 uur in het HCL.
8. Rondvraag/mededelingen
Geen.
9. Sluiting
(aansluitend korte rondleiding door archeologisch steunpunt en etentje in De Brasserie.
Geart bedankt tijdens het eten Otto en Jan voor hun inzet en put daarbij uit 10 jaar
notulen.).
