Dizze side is (noch) net beskikber yn 't Frysk.

Verslag bijeenkomst bezoekersraad HCL 26 mei 2005

Aanwezig:

Rients Faber, Michiel Frankot, Otto Roemeling (vz.) en Jan van der Woude; van het HCL: Jan Folkerts en Klaas Zandberg (not).

Afwezig:

Ad Fahner, Herman Maring en Tineke Slof.

1. Verslag vorige bijeenkomst:

  • De voorzitter verwelkomt Rients Faber, die Minne Hoekstra is opgevolgd als lid.
  • Herman Maring is aftredend. De voorzitter zal vragen of hij zijn lidmaatschap continueert [naar inmiddels is gebleken met positief gevolg].
  • Het volgende voorjaarsoverleg zal niet in mei maar in april plaats vinden.

2. Mededelingen HCL:


a. Organisatie:

  • De nieuwe medewerker (inventarisatie) gemeentelijke kunst treedt per 1 juni in dienst bij het HCL.
  • Het HCL maakt sinds enkele weken deel uit van een nieuwe sector informatiebeheer. Voor het publiek heeft deze organisatiewijziging geen gevolgen.
  • Er wordt serieus overwogen om in juli en augustus de donderdagavond- en zaterdagopening te laten vervallen. De bezoekersraad staat daar welwillend tegenover.

b. Onlangs afgeronde activiteiten:

  • De door Waanders uitgegeven serie Waar blijft de Tijd, 500 jaar Liwwadden is enkele maanden geleden afgerond.
  • Aan het nieuwe boek over het stadhuis is vanzelfsprekend meegewerkt.
  • Met o.m. een kleine tentoonstelling over de synagoge is geparticipeerd in de open dag van de synagoge.

c. Oldehove en Oldehoofsterkerkhof:

  • Met de VVV/SPL is afgesproken om voortaan gezamenlijk te werken aan een betere informatieverstrekking over de Oldehove. De werving en bijscholing van (nieuwe) ‘torenwachters’ is inmiddels ter hand genomen.
  • Er is bemoeienis met de presentatie en educatie rondom de archeologische opgravingen op het Oldehoofsterkerkhof.

d. Digitalisering en (nader) toegankelijk maken:

  • Sinds enkele weken is er een vrijwilliger bezig met het beschrijven van zegels.
  • De oorlogsdagboeken van Miedema komen op internet beschikbaar.
  • Er zijn weer enkele duizenden foto’s op de beeldbank geplaatst.
  • Atlantis, de applicatie die de beeldbank draaiende houdt, zal in september worden vervangen door het (betere) programma Memorix.
  • Er wordt gewerkt aan een betere vormgeving van de site.
  • De indicering van ‘t Kleine Krantsje nadert voltooiing.
  • De meeste archiefinventarissen komen nog dit jaar via www.archieven.nl beschikbaar.
  • Dit jaar zal er worden geëxperimenteerd met het beschikbaar stellen van complete (gescande) bronnen via de HCL-website.

e. Andere geplande activiteiten:

  • rondleiding algemene begraafplaats Spanjaardslaan (in kader van Dag van het Park),
  • Leovardia nr. 17 verschijnt binnen enkele dagen,
  • op 27 augustus is weer de jaarlijkse Nassauwandeling door Bearn Bilker,
  • de Open Monumentendag (10 september) staat in het teken van religieuze gebouwen (er is ook een verkiezing tot dierbaarste monument aan gekoppeld),
  • in september komt er een tentoonstelling over de Grote Kerkstraat in het HCL;
  • verder in het najaar o.a.: historische scheurkalender, cursus Liwwadders, werkgroep huizengeschiedenis, Leeuwarder Historische Reeks Dag van de Leeuwarder Geschiedenis, Week van de Geschiedenis, enkele (wetenschappelijke) lezingen.

3. Nieuwbouwplannen:


Er zijn helaas nog geen definitieve tekeningen, maar wel schetsen die de toekomstige situatie voor zeker 80% aangeven. Een belangrijk uitgangspunt is de fysieke scheiding van de drie hoofdfuncties: publieksruimten (in en rond het oude schoolgebouw, kantoren (in een nieuwbouw vleugel op poten langs Tresoar) en depots (onder de grond). De inrichting van de leeszaal is nog niet aan de orde.

Opmerkingen:

  • de kwaliteit van de ‘verglaasde veranda’ moet goed!
  • het belang van de multi-functionele en tentoonstellingsruimten i.r.t. de leeszaal wordt steeds groter.
  • Er dient gelet te worden op voldoende parkeergelegenheid.

4. Verbetering dienstverlening (kwaliteitsmonitor):

  • Het belang van de kwaliteitsmonitor dienstverlening archieven 2004 moet gezien de beperkte opzet niet worden overdreven. In ieder geval geeft dit onderzoek wel een indicatie: er is sprake van een aanmerkelijke verbetering en een goede score vergeleken met andere archiefdiensten.
  • De hoogte van de tarieven (en de informatieverstrekking daarover), de gebruiksaanwijzing van de apparatuur en de informatieverstrekking over andere archieven worden minpunten genoemd.
  • Voor minder validen is het gebouw slecht toegankelijk en daar valt eigenlijk ook weinig aan te verbeteren.

5. Volgende bijeenkomsten:

  • 22 september: extra bijeenkomst over inrichting nieuwbouw
  • 17 november: reguliere bijeenkomst.

6. Rondvraag/mededelingen:

  • Worden de activiteiten van de Stichting Oude Begraafplaats op een of andere wijze voortgezet? Waarschijnlijk niet.
  • Heeft het HCL bemoeienis met de archeologische opgravingen bij het Oldehoofsterkerkhof? Deels wel, maar dat had eigenlijk meer moeten zijn.
  • Komt er nog een evaluatie van de bezoekersraad? Moet nog wel eens.

Terug