Dizze side is (noch) net beskikber yn 't Frysk.

Verslag derde vergadering bezoekersraad HCL
11 juni 2002

Aan- en afwezigen:

Ad Fahner, Minne Hoekstra, Otto Roemeling,Tineke Slof en Jan van der Woude.

Van de vaste leden is Michiel Frankot afwezig. Namens het HCL is Klaas Zandberg aanwezig; Jan Folkerts is verhinderd. Speciale gasten zijn Frerik Kampman, Nynke Kuipers en Hanane Bennasser, (3e klas) leerlingen van het Stedelijk Gymnasium.

4. Gesprek/discussie met enkele leerlingen van het Stedelijk Gymnasium:

Dit agendapunt wordt naar voren gehaald, zodat de gymnasiasten niet de gehele vergadering hoeven bij te wonen.

Zandberg en Roemeling leiden de scholieren in. Gymnasiumleerlingen zijn met hun wetenschappelijke belangstelling bij uitstek geschikt voor onderzoek in historische bronnen. De ligging van de school vlakbij de historische binnenstad (en het HCL) is zeker van invloed op het bezoek van leerlingen van het Stedelijk Gymnasium aan het HCL. De leerlingen hebben kennis gemaakt met archief via een projectje van hun klas over de vroegere strokartonfabriek in Leeuwarden. Die kennis is verdiept door opdrachten in het kader van een groter project over Leeuwarden in de periode ca. 1850-1930. Ze waren al enthousiast over het vak geschiedenis en zijn door hun archiefonderzoek verder gestimuleerd. Enkelen willen later zelfs geschiedenis gaan studeren. De nu aanwezige leerlingen hebben enthousiast gereageerd op een oproep om mogelijk vrijwilligerswerk te komen doen in het HCL.

Bij archiefopdrachten hangt veel af van de beschikbare tijd van de leerlingen en de onderwerpskeuze (‘het moet leuk zijn’). Er achter zien te komen hoe mensen vroeger leefden, vinden de gymnasiasten toch wel het meest interessant. De voorbereiding en begeleiding door docenten en archiefmedewerkers zijn erg belangrijk. De leerlingen hebben gelukkig een inspirerende docent (Hooimeyer). Ze oordelen eveneens positief over de begeleiding door archiefmedewerkers. Er zal worden geprobeerd continuïteit aan te brengen in projecten met het gymnasium.

Suggesties: projectweek, vakantiewerk door gymnasiasten, rol leerlingen bij stadswandelingen en Open Monumentendag, meer contacten leggen met docenten.

  1. Verslag vorige bijeenkomst:

Het verslag wordt goedgekeurd.

  • Samenstelling bezoekersraad:

    • De achtergronden van de huidige leden van de raad zijn zeer uiteenlopend. Er wordt nagegaan of Baanen (Christelijk Gymnasium) en Maring (NHL) nog lid willen worden. Misschien dat op den duur ook een scholier of student zitting kan nemen in de bezoekersraad.

  • Mededelingen HCL:

    • ‘Upgrading’ leeszaal: Er zijn binnenkort nieuwe stoelen, een nieuw overzicht van nadere toegangen e.d. en enkele nieuwe databases beschikbaar. Verbetering van de entree is nog in studie.
    • Website(s): Een compleet nieuwe website komt er dit jaar niet. Nog in de zomer zal de bestaande site worden verbeterd. Met het Verzetsmuseum en Ryksargyf wordt gewerkt aan een gemeenschappelijke website over maatregelen van de Duitse bezetter ten behoeve van het voortgezet onderwijs.
    • Publicaties: Het HCL werkt mee aan de totstandkoming van Leovardia 8 (begin juni), de Leeuwarder Historische Reeks 7 (eind juni) en het Open Monumenten Dag-boekje (begin september), alsmede de presentatie van de pré-kadastrale atlas van Leeuwarderadeel (eind augustus).
    • Onderwijsprojecten: Nieuw lesmateriaal over Leeuwarden is of komt binnenkort beschikbaar. Met Parnas wordt een project opgezet rondom de Leeuwarder leeuw voor basisscholen. Waarschijnlijk wordt ook weer meegewerkt aan de ‘doedagen’ van de Friese musea.
    • Tentoonstellingen: Er is o.a. materiaal beschikbaar gesteld ten behoeve van de Vredeman de Vries-expositie te Lemgo/Antwerpen en de V.O.C.-tentoonstelling in Sneek.
    • Stadswandelingen: Met het Fries Museum wordt publicatie van Mata Hari- en Bonnemastadswandelingen voorbereid. In samenwerking met het FLMD wordt de literaire stadswandeling dit najaar enkele malen aangeboden aan verschillende doelgroepen. Ook zijn enkele stadswandelingen ten behoeve van het onderwijs in voorbereiding.
    • Leeuwarder Historische Activiteiten (met de historische vereniging Aed Levwerd): Gepland staan o.a. lezingen over historische handel en ‘goed en fout’ in de oorlog, excursies naar de Leeuwarder Courant, de Oude Begraafplaats en Meppel, alsmede een nieuwe Liwwadderdag.

      1. Bespreking beleidsstukken HCL:

        2. Dit agendapunt wordt uitgesteld tot het volgend overleg.

      2. Prioritering bij het nader toegankelijk maken:

        3. Een uitgangspunt van het HCL is de wens om producten te kunnen leveren voor alle categorieën bezoekers (met name huizenonderzoekers, genealogen en scholieren/studenten). Een aantal bewerkingen is gekoppeld aan grotere projecten en/of presentaties. Het meeste indiceerwerk wordt tegenwoordig door vrijwilligers verricht. De eindcontrole, in de regel door vaste medewekers, is enigszins een ‘bottleneck’.

        De raad is onder de indruk van het grote aantal lopende projecten en hoopt op snelle beschikbaarstelling van de producten. De prioritering lijkt goed gekozen. Er is altijd behoefte aan nieuwe (gekwalificeerde) vrijwilligers. Misschien kunnen de Freonen en de NGV ook wat meer doen voor het HCL. De leden zullen verder nadenken over de inzet van vrijwilligers.

        Enkele databases met persoonsgegevens (o.a. uit boedelbeschrijvingen, burgerboeken en volkstellingsregisters van Leeuwarderadeel) komen hoogst waarschijnlijk in september via internet beschikbaar.

      3. Wijziging openingstijden:

        4. Een verschuiving van 8.30-16.30 uur naar 9.00-17.00 uur is prima. Een openstelling op een andere avond dan de donderdag is bespreekbaar. Zaterdagopening van 10.00 tot 14.00 uur lijkt wenselijk en haalbaar. De raad is benieuwd naar de resultaten van enquêtes onder bezoekers.

      4. Kwaliteitsmonitor dienstverlening:

        5. Men heeft kennis genomen van de schriftelijke informatie over deze door de landelijke koepelorganisatie geïnitieerde gebruikersenquête. Bij een volgend overleg worden de uitkomsten van de enquête voor het HCL besproken.

      5. Volgende bijeenkomst:

        6. Tijdstip: dinsdag 22 oktober, 17.00 uur.
        Plaats: leeszaal HCL en (aansluitend) restaurant ‘t Goede.
        Onderwerpen: o.a. bespreken beleidsstukken en uitkomst kwaliteitsmonitor dienstverlening.

      6. Rondvraag/mededelingen:

      • Het grote tafelblok in de leeszaal is eigenlijk iets te hoog.
      • Komen er ook stoelen die zijn aangepast aan het werken met een laptop?
      • Het stukken halen tussen de middag stagneert soms. Kan dat niet beter?

      (JvdW/KZ juli 2002)

      Terug